Digitalização
Os nossos serviços de digitalização abrangem pequenos e grandes formatos. A digitalização das suas fotografias ou documentos pode ser efetuada nas nossas lojas, existindo a possibilidade de solicitar previamente um orçamento:
A digitalização de documentos é o processo pelo qual um documento físico é transformado num documento digital. É possível concretizar a digitalização de suportes flexíveis, sem colagens, agrafes ou outros materiais que possam pôr em causa o bom funcionamento dos scanners. Só desta forma conseguimos garantir a qualidade de um bom serviço de digitalização.
Investir na digitalização de documentos não é apenas uma adaptação às exigências tecnológicas, mas uma estratégia inteligente para impulsionar a eficiência, segurança e sustentabilidade nos negócios. Ao adotar essa prática, as empresas posicionam-se para prosperar num ambiente cada vez mais digital.
Ao adotar a digitalização de documentos, as empresas podem economizar recursos com a redução do consumo de papel, tinta e energia associados à impressão e reduzir os custos operacionais. Além disso, a necessidade de armazenar documentos físicos em arquivos volumosos diminui, liberando espaço e reduzindo custos de armazenamento.
Documentos digitalizados podem ser facilmente pesquisados, arquivados e compartilhados. Isso economiza tempo que seria gasto procurando informações em papel e agiliza a colaboração entre funcionários e departamentos.
A digitalização de documentos pode servir também para documentos confidenciais serem protegidos com medidas de segurança, como senhas e criptografia. Isso ajuda a evitar acesso não autorizado e perda de informações.
A digitalização de documentos, ajuda na redução do uso de papel contribui para a sustentabilidade ambiental.
A digitalização de documentos também simplifica a localização e recuperação de documentos importantes. Em vez de procurar fisicamente em pastas e arquivos, basta uma pesquisa rápida no computador.
A digitalização também permite a partilha de documentos em tempo real com colegas e parceiros de negócios, independentemente da localização geográfica. Isso é especialmente importante para empresas com equipes dispersas.
Documentos digitais podem ser facilmente copiados e armazenados em locais seguros, minimizando o risco de perda devido a desastres naturais, incêndios ou danos físicos.
Em resumo, a digitalização não apenas simplifica os processos empresariais, mas também contribui para a redução de custos, a eficiência operacional e a sustentabilidade. É uma prática que se tornou essencial para empresas que desejam permanecer competitivas e alinhadas com as exigências da era digital.
A digitalização de documentos pode ser realizada a preto e branco ou a cores. Para grandes formatos a largura máxima standard para a digitalização é de 90 cm.
Na digitalização de documentos a extensão dos ficheiros mais frequentemente utilizada é PDF. No entanto, os seus documentos também poderão ser digitalizados noutras extensões, caso assim o pretenda.
Entregue-nos o serviço de digitalização de processos, de imagens, ou qualquer outro tipo de digitalização, que certamente irá ficar satisfeito com o nosso trabalho.
Em caso de dúvida não hesite em contactar-nos: ajuda@letscopy.pt
Dimensões Standard: Até 21,0 x 29,7cm (A4), 29,7 x 42,0cm (A3), 42,0 x 59,4cm (A2), 59,4 x 84,1cm (A1), 84,1 x 118,9cm (A0), Metro Linear (Larg. Máx. 90cm)
Formato: JPG, TIFF, PDF, PDF A ou Outro Formato;
Cores: Cor ou Preto;
Documentos: É possível concretizar a digitalização de suportes flexíveis, sem colagens, agrafes ou outros materiais que possam pôr em causa o bom funcionamento dos scanners.
Gravação: Posteriormente os seus ficheiros poderão ser guardados em CD, DVD, drive USB, disco externo ou, caso prefira, podemos também efetuar o envio para o seu e-mail;